Lo único que hay que hacer para ser donante del BTCIEN es firmar un Consentimiento Informado de Donación, después de haber recibido toda la información posible, incluyendo la contenida en esta página de Información, y después de haber resuelto todas las dudas con el personal del biobanco. El médico informante por parte del biobanco también firmará el Consentimiento Informado. De acuerdo con lo establecido por la normativa legal sobre biobancos en España, toda la documentación relativa a la donación de muestras al BTCIEN ha sido aprobada por el Comité Ético del biobanco, que es el Comité de Ética de la Investigación y Bienestar Animal del Instituto de Salud Carlos III.
Cuando el donante no está capacitado para firmar el Consentimiento Informado (por ser menor de edad o por haber sido incapacitado judicialmente), la firma la realiza el tutor o representante legal en su nombre. En este caso la firma del Consentimiento Informado implica que al donante le ha sido explicado el procedimiento de donación en su nivel de comprensión, que no ha manifestado oposición y, en el caso de que esté incapacitado, que nunca se opuso a este procedimiento mientras conservó sus facultades cognitivas intactas.
En todos los casos se solicitarán los datos de una persona de contacto para asegurar una relación continua con el donante y su entorno a lo largo del tiempo y hasta la realización efectiva de la donación de tejido.
Una vez firmado el Consentimiento Informado de Donación, el donante o familiar recibirá una copia firmada del documento y unas instrucciones para sus familiares o allegados. Los datos personales del donante y de la persona de contacto serán incorporados al Registro de Donantes del BTCIEN y serán tratados de acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (15/1999). Los familiares podrán solicitar la anonimización de las muestras una vez realizada la donación.